AI自动发起秋假放假通知的小程序，还能同步收集家长签名

商业咨讯

AI自动发起秋假放假通知的小程序，还能同步收集家长签名

秋假临近，班主任的待办清单上又多了两件事：把放假安排通知到每一位家长，再把安全责任书、假期告家长书的签名一份不少地收回来。这两件事向来麻烦：通知发在群里，谁看了谁没看不知道，只能等家长回“收到”；告家长书要么打印发回去签字再拍照回收，要么让家长自己打印；收上来的签名照片东一张西一张，放假前统计一遍，开学归档再翻一遍。

有没有办法让通知和签名一次办完？用接龙管家小程序可以，按手头有没有现成的文件，分两种做法。

方法一：AI一句话发起通知接龙，通知、签名、统计一起办

手头还没文件的，用这个方法最快。

打开接龙管家点“AI创建”，输入“创建秋假放假通知，假期10月31日至11月6日，请家长阅读确认并签名”，十秒生成一条通知接龙，放假时间、注意事项、签名区都设置了，改改日期就能发班群。

发布前把班级名单导入，通知进度实时可见：哪位家长已确认签名、哪位还没看，名字一绿一灰清清楚楚，临近截止时间“通知未接龙人员”定向提醒，不用在群里刷“请还没签的家长抓紧”。家长的电子签名直接在线书写，假期结束点“导出数据”，确认记录汇成Excel，还可以导出含图表格，或者选择签名图片打包按姓名命名，交学校存档一步到位。

方法二：有现成文件，用文件签字让家长直接在文件上签名

学校下发了统一的告家长书PDF或图片的，用文件签字功能更规范。

把文件上传到接龙管家的文件签字接龙里，文件直接展示在页面中，家长点开阅读后，在指定签名区手写签名，签完的名字自动合并到文件对应位置，不是“文件一张图、签名一张图”分开存。全部签完后导出，直接生成合并好的PDF，一页一份完整文件，打印归档、上交学校都是现成的。

常见问题解答FAQ

1.问：家长那边需要打印吗，手机上能完成吗，操作难不难？

答：全程不需要打印。两种方法家长都在微信里完成。通知接龙点开在线签电子签名，文件签字直接在手机屏幕上手写，家里没有打印机的也能正常参与，老人长辈也能轻松上手。

2.问：电子签名安全吗？

答：安全。接龙管家已通过教育部备案和ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27701双认证，中小学老师都在用，安全有保障。

3.问：放假前没签的家长，假期里还能补签吗？

答：能。接龙链接一直在，家长假期里点开照样签；发起人在进度页能看到谁补签了，名单和记录实时更新，不用等开学再挨个催。